公文写作(公文写作技巧培训)
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今天给各位分享公文写作的公文公文知识,其中也会对公文写作技巧培训进行解释,写作写作如果能碰巧解决你现在面临的技巧问题,别忘了关注本站,培训现在开始吧!公文公文
公文写作格式范本 公文写作格式是什么
1、公文写作的技巧格式以“通知”为例,通知是培训党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的公文公文一个文种。通知适用于转批下级机关的写作写作公文,转发上级机关和不相隶属机关的技巧公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的培训事项,任免人员。公文公文
2、写作写作通知的技巧结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
3、通知的标题有三种形式:(1)发文机关名称+事由+文种,如苏州大学关于召开XXX会议的通知。(2)事由+文种,如,关于放暑假的通知。(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
4、通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成:(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。(2)主体简要叙述通知的事项。(3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
5、制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。
公文写作知识
公文写作是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。那么你对公文写作了解多少呢?以下是由我整理关于公文写作知识的内容,希望大家喜欢!
公文写作的分类
公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。
通用公文按行文方向分为上行文、平行文和下行文;按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文;按作者性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文;按发文性质分为问文和复文;按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文;按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文;按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文;按特点和作用分为规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。通用公文从文种上划分,可分为行政公文和事务公文。根据2012年7月1日开始实施的《党政机关公文处理工作条例》规定,行政公文种类包括以下15种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议。事务公文包括:计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。
专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料,具有专指内容、特定格式。主要包括:财经文书(市场调查报告、经济合同)、司法文书(起诉书、判决书、笔录)、外交文书(国书、照会、护照、条约)及军用文书等。
公文写作的组成要素
公文一般由秘密等级(绝密、机密、秘密)和保密期限、紧急程度(特急、急件)、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
公文写作的基本功能
规制令使作用。公文是各级各类领导机关发号施令的手段,是实施领导、处理公务的工具。公文在实施领导、实施管理中能够发挥规范控制、令行禁止、组织协调的作用。
明事通情作用。各级各类领导机关在实施管理职能、开展公务活动中,在上下左右之间,需要经常沟通情况、交流意见,以求共识共作。公文作为明事通情手段在机关工作中广为应用。
参谋决策作用。各级各类领导机关在决策和决策实施过程中,离不开信息的搜集、处理和运用,离不开调查研究和征求意见。公文以其法定的渠道和效率满载各种信息为资治辅政服务。
宣传舆论作用。各级各类领导机关在实施领导、处理公务中需要有效的宣传舆论的支持。而公文的贯彻执行是宣传舆论的核心。
商洽联络作用。各级各类领导机关之间有许多事情需要商洽、介绍和联络,以便互相理解、支持和配合,发挥整体效应。此中,公文写作不可或缺。
存储凭证作用。公文是各级各类领导机关职能活动的真实记录,是统一思想、处理问题的基本依据。公文在执行的时候是这样,成为档案之后仍然是这样。
公文写作的主要特征
主题的职能性。公文是实现机关管理职能的工具和手段。在公文里,鼓励什么遏制什么,支持什么反对什么,允许怎么办和不允许怎么办,或褒或贬,或是或非,或倡或戒,或行或止,十分鲜明。
材料的可靠性。在公文里所采用的事实材料、数字材料、理论材料以及所依据的法律法规、方针政策,必须真实、准确,来不得半点臆想、虚构和捏造。
结构的逻辑性。公文写作思维方式主要是逻辑思维,通过概念、判断、推理,通过综合、比较、论证形成写作思路,完成写作任务,多用说明、叙述、议论的表达方式,慎用文学手段。文风的平实性。力求准确、鲜明、生动,力戒说大话、空话、假话、套话,不能言之无物,也不能哗众取宠,要实实在在,明明白白。
表述的简明性。结构力求简约,层次力求简化,语言力求简洁,在把事情、想法写清楚、写明白、写透彻的前提下,文字越简越好。
体式的规范性。要有强烈的文体、文种意识,要注意公文的书写格式、语体特点,也要注意公文的附加标识。
公文写作的写作要求
符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。
情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确。
人名、地名、数字、引文要准确。日期一般要写具体的年月日。
数字,除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,一般用阿拉伯数字书写。
公文的作用
(一) 领导指导作用
(二) 联系公务作用
(三) 宣传教育作用
(四) 凭证依据作用
什么是公文写作?
在我国,一般来说公文指的就是公务文书的简称,属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文。一般公文共分为:1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、纪要 14、决议 15、公报。公文写作,一般字体格式为仿宋体,字体大小3号,特定情况可以作适当调整;一般每面排22行,每行排28个字。
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公文写作无非就是领导讲话、经验交流、汇报、总结等,特别是领导讲话,要想写了之后让领导放光,要注意以下几点:
第一,自己上手写,写的过程是搜集材料、熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工,交给高手修改完善。
第二,注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累,电子学习资料,纸质学习资料。
第三,学习政策理论,把指导思想融汇贯通,才能写出有高度的好材料。
第四,和材料大拿一起“磨”材料,体会什么是“拈断数茎须”。
公文写作及其重要性
1.学好了一般写作,就能写好公文写作?
NO.要回答这个问题,我们先来看看什么叫公文。广义上的公文是指在公务活动中用以上传下达、处理问题、反映情况、交流经验呢、联系事物、商洽工作的具有特定效力和惯用问题的文书。
而公文写作是在写作活动一般规律和原理指导下,根据公务活动的客观需要,以国家的法律法规以及党和国家的方针、政策、基本原则为指导,运用科学原理和写作技法,完成对公务文书的撰写。
由此可见,学好了一般写作,只是写好公文写作的一个基础,而不是全部。只有在学好了一般写作的基础上,深刻了解国家的法律法规以及党和国家的方针、政策、基本原则,同时结合机关或者企业的实际情况,理论结合实际,才能创造出好的公文。
2.公文写作的重要性
(1)公文写作是当今时代和社会形势发展的迫切需要。任何一个机关和企业都离不开公文写作(如通知、会议纪要、函、简报、演讲稿等),只是公文写作在机关或者企业的重要性有所不同而已。
(2)学习公文写作是每一位从事管理工作的人员更好地履行岗位职责、提高自身写作水平的重要途径。特别是现在科技的发展,只能手机的兴起,企业的办公很多时候都是以电子公文为基础。试想一下,一个企业的管理层不会写公文是一件多么滑稽的事情。
(3)学习公文写作是了解和把握其内在的特点和规律,有效地提高公文质量水平,促进公文规范化的重要前提基础。而公文的质量和规范化,在一定程度上又反映了企业管理的质量和规范。二者相辅相成。
如何写好公文写作
公文写作,是公务文书的写作,是文件的拟稿工作, 它是机关制发文件的第一个工作环节。下面是我为大家带来如何写好公文有关内容,欢迎阅读。
公文写作:请示的功用
1.属于上级明确规定必须经过请示才能办理的事项;
2.对上级发布的方针、政策、法规、规章不甚了解,有待上级明确答复或解释后才能处理的问题;
3.工作中发生了新情况,出现了比较重大的问题,处理时无章可循或者按原有规定难于处理的问题;
4.因事情重大,为防止处理不当,需请示上级审批的事项;
5.由于本地区、本部门情况特殊难以执行统一规定,需要变通处理的问题;
6.因本单位意见分歧,难以统一思想行动,需要上级裁决的问题;
7.在工作中遇到实际困难,需要上级支持、帮助的事项;
8.事情涉及其他单位,因职权范围所限无法解决,而需上级机关协调的事项。
公文写作:写作提示
行文主体只能是组织行为,不能以个人名义向上级机关和组织发请示公文。
请示的行文方向具有专指性,就是下级机关只能按照隶属关系向直接的上级机关行文。
所谓上级机关,按隶属关系,是直接受其全面领导的机关,或者在业务上受其直接指导的业务主管部门。
向无隶属关系的有关主管部门请求批准只能用函而不能用请示行文。
一个机关如有双重领导关系,要看请示的问题属谁主要负责,就主送谁,对另一个上级机关可“抄送”。
公文写作:行文规则
1.请示应当一文一事,不得在“ 报告 ”和其他非请示公文中夹带请示事项。
2.请示事项涉及其他部门业务范围时,应当经过协商并取得一致意见后上报;经过协商未能取得一致意见时,应当在请示中写明。
3.请示一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。
4.除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”,也不得报送“意见”和“报告”。
5.领导机关的各职能部门应当向本级领导机关请示问题(如党委组织部、宣传部、统战部等部门应当向本级党委请示问题)。未经本级领导机关同意或授权,不得越过本级领导机关向上级领导机关主管部门请示重大问题。
公文写作:与报告的区别
请示一般要求上级机关直接“批复”发文机关;而报告主要是下情上达,不要求批复。
请示必须事前行文,待上级给予指示或批准(即“批复”)后,才能按上级的批复去处理相关问题,绝不允许“先斩后奏”;而报告多在事情进行当中或事后行文,它所反映的情况是正在做的或已经做过的事情。
请示的内容集中,“一事一请示”,而且是迫切的、需要上级指示或批准的事项;而报告的内容既可以一事,也可以多事(如综合报告),它陈述的是只需上级了解而勿需直接答复的事项。
公文写作的五个具体步骤
公文写作是职场人士的必备技能,同时也是很多人避之唯恐不及的工作,甚至有人说,宁做十件差,不接一篇稿,可见写公文确是一门苦差事。
不过,只要掌握了正确的方法,苦差事也就没那么苦了,甚至能变成造就自己的美差事。就像开车一样,学会开车后,开着开着、久而久之就变成“老司机”了。公文写作其实也一样,摸索出一套行之有效的方法后,持之以恒,勤学苦练,总有一天能成为“公文老司机”。
在讲公文写作步骤之前,我们先说一下公文写作的六个原则,分别是 立意要准确、布局要和谐、逻辑要清晰、层次要分明、文字要简练、表达要通俗易懂。
这六个原则的字面意思已经非常明确,这里就不一一展开赘述了,稍微需要提一下的是“布局要和谐”,一指标题句型要大致统一,比如同样是一级标题,不能一个长一个短,一个有双引一个没双引;二指段落篇幅要大致相同,不能一段很长,一段又很短。
虚头巴脑的废话不多说,我们直接讲干货——公文写作的五个具体步骤:
第一步,明确主旨。 这里包括两点, 一是弄清意图, 在接受写作任务的时候,要厚着脸皮,主动询问,文稿中必须囊括、需要突出的内容是什么?领导想要强调什么?有关部门需要强调什么?听众又希望听到什么? 二是选择文种, 你要写的是哪类公文?是工作总结、调研报告、表态发言还是会议纪要?这类公文的基本格式是怎么样的?把格式先确定下来,格式要求可以参考百度百科。
第二步,搜集素材。 在动笔之前, 先找两篇文章来看看, 一篇是本单位以往的类似稿件,另一篇是现如今上级或兄弟单位的同类稿件,这样一来,起码的“形式”和“内容”就都基本了解了。为方便寻找、随要随用,最好养成随时搜集素材的习惯, 将手头的素材按层级、类别等进行分类整理。 比如按层级分,可以分为四类,一是本单位以往的材料;二是上级单位的材料,包括国家、省市、本地区政府和上级单位的相关材料;三是兄弟、同级单位的材料;四是其他报刊、杂志、网站上的相关理论文章。
第三步,拟定提纲。 包括题目、开篇、一级标题、二级标题和结尾。 很多人只拟到一级标题,这还不够,需要进一步拟到二级标题, 甚至三级、四级标题,具体拟多少级要视篇幅和数字要求而定。 拟提纲的时候可以先写关键词,准确、规范的表述可以后面再统一修改。修改的时候可以参考一些微信公众号推荐的“亮眼提纲”,以便打开思路。
这里提供两种搭框架、拟提纲的方法, 一是基本法 :先确定一个主题,接着列出支撑主题的若干个小标题,然后继续列出支撑每一个小标题的分标题,每一步骤按照“是什么、为什么、怎么办”来展开; 二是并列法 :工作措施,取得成效,经验体会,存在问题,原因分析,形势分析,总体思路,主要目标,工作措施,工作建议或保障措施,一份报告不需要囊括以上十项内容,可以根据实际需要进行取舍。
第四步,起草正文。 可以遵循从易到难、由浅到深的方法,很多人看到文稿有了一定的篇幅后,心里才能踏实点。 一是把已经掌握的、需要强调的内容填充进去, 比如上下(上级、自己、下级/领导层、管理层、操作层、党政工团),左右(其他兄弟、同级单位),前后(过去、现在、未来),内外(政府、本行业、关联行业)的相关内容,还有一些正反面的例子。 二是从头到尾、一气呵成地顺着写下来, 开始填充的内容只是一把“散沙”,你需要往里头“加水加泥”,然后搅拌均匀,才能捏造成型。 三是不要在某处纠结、停顿, 如果卡词了或者有不甚清楚的内容,不要停下来苦思冥想或翻翻找找,可以在此处标红,暂且搁置,等文章收尾后再回过头来思考和查找资料。
第五步,检查修改。 文章要“ 热写冷改 ”,当局者迷旁观者清,写完后不用急着立即修改,等过个一天半天再改,届时“旁观者”的心态会更加明显。 自己修改的时候要把文章读出来 ,看看拗不拗口、顺不顺。自己改完后,还要请别人改, 每个人都有思维定势,自己发现不了的问题,有时别人轻易就能发现, 可以请教有丰富写作经验的同事,也可以直接拿给上级领导审阅。
文无定法,量体裁衣。每个人的思路不一样,写作习惯也不一样,每个笔杆子都有一套属于自己的写作方法,本文提供的方法仅供参考。其实, 很多所谓的笔杆子,一开始也是拿起笔就抓耳挠腮的嫩头青,后来的一身功夫都是慢慢磨练出来的。 有了一定的基础,只要勤加学习、多加训练,就能厚积薄发。 如果写不好,不是储备不够,就是心浮气躁。
写作不易,与君共勉。
公文写作的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于公文写作技巧培训、公文写作的信息别忘了在本站进行查找喔。
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